Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Ввод фактических трудозатрат меньше запланированных
На страницу 1, 2  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
drbuben
Постоянный участник


Зарегистрирован: 06.05.2010
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Чт, 04 Июл 2013, 12:51    Заголовок сообщения: Ввод фактических трудозатрат меньше запланированных Ответить с цитатой

Господа, вопрос следующий.
Есть две параллельные задачи, каждая по умолчанию выполняется по 8 часов в день (100% загрузка ресурса), но ресурс отчитывается о фактических трудозатратах так, как ему удобно, например, планируется 8 часов дней, пишет 4 часа в день по каждой задаче, что позволяет избежать перегрузки ресурсов.
У задачи есть крайний срок и дед лайн, который превышает время ее выполнения. Т.е. задача занимает 2 человекодня, но на период ее выполнения отводится допустим 10 дней и ресурс должен в эти 10 дней эти 2 человекодня закрыть.

Как получается на практике:
Ресурс вводит фактические затраты в расписании, отправляет на утверждение. Я ожидаю, что Project Server перепланирует время выполнения задачи, сдвинет ее на более поздний срок, но который меньше дедлайна, установив не более запланированных 8 часов в последующие дни, но на практике получается следующее:







Как видно по скриншотам, время выполнения первой задачи устанавливается более 8 часов в день, хотя штатный календарь настроен для 8 часов в день. Пробовал менять типы задачи, картина не меняется, календарь в задаче выбран основной корпоративный Standard.

У меня вопрос, как устранить данную особенность и сделать так, чтобы Project Server выставлял не по 10.29 часов на задачу, а ограничивал максимально 8ю часами? Спасибо.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Vladimir Ivanov
Администратор Сайта


Зарегистрирован: 21.09.2003
Сообщения: 3534
Откуда: TurboProject.Ru

СообщениеДобавлено: Чт, 04 Июл 2013, 23:10    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

На мой взгляд - никак.

В MS Project Server нет мозгов калькуляции ресурсов как есть в клиенте MS Project Professional.

Небольшой куцый движок для on-line редактирования в Web позволяет строить графики до 100 задач простыми связями.

Балансировка нагрузки ресурсов - только MS Project Pro.

Без вариантов.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
drbuben
Постоянный участник


Зарегистрирован: 06.05.2010
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Пт, 05 Июл 2013, 11:32    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Vladimir Ivanov писал(а):
На мой взгляд - никак.

В MS Project Server нет мозгов калькуляции ресурсов как есть в клиенте MS Project Professional.

Небольшой куцый движок для on-line редактирования в Web позволяет строить графики до 100 задач простыми связями.

Балансировка нагрузки ресурсов - только MS Project Pro.

Без вариантов.


Всегда казалось, что Project Professional это всего лишь клиент, а основные вычисления выполняет Project Server.

Тогда что в моем случае? Просто не обращать внимания, что длительность больше 8 часов и заполнять данные в timesheet или принимать какие-то иные меры? Например, запускать Project Professional каждый вечер и делать некий перерасчет загрузки ресурсов?
Дело в том, у меня существенную часть проекта составляют фактические часы, которые вводят сотрудники. В связи с тем, что невозможно рассчитать загрузку по множеству проектов со 100% точностью, то ресурсы сами вводят часы и их часто может быть 8 планируемых часов в день.
Как на скриншотах выше видно, идеальная ситуация, когда ресурс работает над каждым проектом 8 часов в день, но на практике за каждый проект он вносит свои часы и остальные часы должны переносится вперед. Таких проектов могут быть десятки, % загрузку указать невозможно, поэтому ресурсы отчитываются по мере работы над проектом.
Если ресурс не успевает сделать работу, то часы переносятся и задачи проекта сдвигаются. Как то так.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Vladimir Ivanov
Администратор Сайта


Зарегистрирован: 21.09.2003
Сообщения: 3534
Откуда: TurboProject.Ru

СообщениеДобавлено: Пт, 05 Июл 2013, 20:00    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Сервер просто хранит данные на 100%.

Его вычислительные алгоритмы слабее в несколько раз чем в MS Project Professional.

И дело не только в том, что граждане Индии, которые создавали MSPS не смогли превзойти команду Билла Гейтса, которая создала десктоп MS Project.

Дело еще в том, что для систем управления проектами характеры очень большие вычислительные нагрузки в области современных алгоритмов управления ресурсами и рисками. Такие алгоритмы часто вообще в переборы уходят.

Мощность сервера не растет линейно от капиталовложений. Сервер за $50 тыс. не будет в 5 раз быстрее сервера за $10 тыс., а только лишь в 1,5-1,8 раза.

В тоже время мощности вычисления на клиентах растут линейно от числа станций и обычно вообще не требуется вложения в оборудование, т.к. станции уже есть.

Поэтому даже Аврора на которой сделал Пентагон проект ПРО, и NASA запустила киборга на Марс, обсчитывала ресурсы на клиентах.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Ср, 06 Ноя 2013, 13:19    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Vladimir Ivanov писал(а):
Сервер просто хранит данные на 100%.



Добрый день, а подскажите, пожалуйста, почему проджект в некоторых задачах проставляет автоматическия фактические трудозатраты для пользователей?
нигде не могу найти такой проблемы...заранее прошу прощения, если с моей поисковой системой проблема Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 07 Ноя 2013, 8:21    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Что значит автоматически проставляет факт? Вы его наделяете прям разумом.
Если у вас РП или сам исполнитель проставили процент завершения на задачу (или ввели факт), то естественно MS Project Server размажет эти данные по задаче.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Чт, 07 Ноя 2013, 9:02    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Что значит автоматически проставляет факт? Вы его наделяете прям разумом.
Если у вас РП или сам исполнитель проставили процент завершения на задачу (или ввели факт), то естественно MS Project Server размажет эти данные по задаче.


это и имею ввиду...а как это избежать?
немного не понимаю...при завершении задачи иногда ставит иногда нет - надо изменять длительность задачи?
что делать, если тратится по факту на задачу времени меньше?

спасибо
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Пт, 08 Ноя 2013, 7:27    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Править трудозатраты на задаче ручками. То есть обнулять оставшиеся трудозатраты, например через представление Использование задач.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Пн, 11 Ноя 2013, 10:30    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Править трудозатраты на задаче ручками. То есть обнулять оставшиеся трудозатраты, например через представление Использование задач.


т.е. пометить задачу, как завершенную недостаточно?
если пользователь обнуляет традозатраты, то такого не будет?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 12 Ноя 2013, 8:47    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Если вы помечаете задачу выполненной, не обнуляя оставшихся затрат, то вы просто подтверждаете, что все запланированные трудозатраты были освоены в рамках этой задачи.
Простите, что значит пользователь обнуляет трудозатраты?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Вт, 12 Ноя 2013, 10:43    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Если вы помечаете задачу выполненной, не обнуляя оставшихся затрат, то вы просто подтверждаете, что все запланированные трудозатраты были освоены в рамках этой задачи.
Простите, что значит пользователь обнуляет трудозатраты?


ну, то есть, сам пользователь, который списывает часы внутри задачи должен обнулить и отправить, а не изменить базовое значение - верно понимаю?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Ср, 13 Ноя 2013, 8:09    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Как у вас настроена отчетность пользователя?
Тот механизм, о котором вы спрашиваете будет работать только в том случае, если пользователь отчитывается строго через PWA, при это в настройках сервера в качестве метода списания трудозатрат должно быть выбрано указывать фактические и оставшиеся трудозатраты.
Но в любом случае PM должен проверить корректность данных в план-графике.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Ср, 13 Ноя 2013, 9:25    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Как у вас настроена отчетность пользователя?
Тот механизм, о котором вы спрашиваете будет работать только в том случае, если пользователь отчитывается строго через PWA, при это в настройках сервера в качестве метода списания трудозатрат должно быть выбрано указывать фактические и оставшиеся трудозатраты.
Но в любом случае PM должен проверить корректность данных в план-графике.


Если все эти условия соблюдены, то при списании трудозатрат и обнулении оставшихся трудозатрат ресурсом, система не будет проставлять часы в строке план для пользователей?
верно Вас понимаю?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 14 Ноя 2013, 10:04    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Ну да, это ожидаемое поведение системы Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
FlaShk@
Постоянный участник


Зарегистрирован: 23.05.2013
Сообщения: 20

СообщениеДобавлено: Чт, 14 Ноя 2013, 10:38    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Ну да, это ожидаемое поведение системы Smile


отчетность только через PWA в режиме "Часы трудозатрат за период.": в некоторых задачах система проставляет факт при отметке задачи как завершенной.

пытаюсь понять - по какой именно причине это происходит...что-то не могу(((


При выборе "Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты" пользователи вообще не могут выполнять ввод трудозатрат.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010 Часовой пояс: GMT + 3
На страницу 1, 2  След.
Страница 1 из 2

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.