Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Одновременное использование ресурсов, длинные задачи...

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
drbuben
Постоянный участник


Зарегистрирован: 06.05.2010
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Пн, 10 Июн 2013, 15:56    Заголовок сообщения: Одновременное использование ресурсов, длинные задачи... Ответить с цитатой

Господа, у меня есть несколько вопросов.

Вопрос 1: Есть два ресурса, назначенные на одну задачу. Один ресурс имеет свободное время для этой задачи, другой - нет. Если провести автоматическое выравнивание, то второй ресурс переместится в свободное окно для выполнения поставленной задачи. Но часто бывает такая ситуация, что оба ресурса должны работать над задачей одновременно, т.е. один не может выполнять работу без другого. Как можно привязать ресурсы друг к другу, чтобы автоматическое выравнивание учитывало их связь при планировании рабочего времени?

Вопрос 2: Есть некая задача, которая выполняется перманентно на продолжении длительного срока, например, 1 год. Суть задачи в следующем - есть ресурсы, которые занимаются текущими проектами, но есть косвенные задачи, которые выполняются в фоне (поддержка, выполнение срочных заявок и прочее), обычно это требует 1-2 часа в день. Т.е. мне нужно по сути сделать проект длиной 1 год, в котором будут включены определенные ресурсы и которые могут использоваться максимум 1-2 часа в день для этого проекта. Как это правильнее реализовать? Пока есть только мысль сделать еще один корпоративный календарь и указать там новое рабочее время 17:00-18:00 и назначить его на задачу.

Вопрос 3: Использую режим Single Entry Mode. Ресурсы отчитываются по времени выполнения, все хорошо, но интересует такой момент. Как обрабатываются варианты, если ресурс сделал раньше срока задачу ил, наоборот, срок закончился, а задача не выполнена. Каким образом это реализовано в режиме SEM?

Заранее спасибо.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 11 Июн 2013, 9:07    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Вопрос 1. На длинных задачах это не реализуемо, стандартными средствами MSP. Вам нужно создать короткую задачу, на то время когда оба специалиста должны работать над этой задачей и поставить ей большой приоритет, чтобы она не сдвигалась. Вообще автоматическое выравнивание загрузки не всегда работает так как ожидается, поэтому не рекомендуется пользоваться этим функционалом.

Вопрос 2. Для этих целей лучше подойдет любая Task Management System типа Jira. Но если вы хотите реализовать данный тип задачи через MSP, то вам тут нужно сделать следующее: эти задачи должный быть типа Fixed Units, и указываете, что они работают по этим задачам не более 25% при выделении 2 часов в день, 12,5% при выделении - 1 часа в день. Правда я не знаю, интересует ли вас управление загрузкой ресурсов на корпоративном уровне, тогда вам нужно будет управлять загрузкой на уровне проектов

Вопрос 3. Единственная возможность данной реализации, обговорить с пользователями вопрос заполнения поля комментарий по задаче, где они будут указывать закончили ли они работы по задаче или нет, а также нужно ли им дополнительное время для завершения задачи.
На основании этих комментариев Руководитель проекта обновляет данные о задачах проекта.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
drbuben
Постоянный участник


Зарегистрирован: 06.05.2010
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Вт, 11 Июн 2013, 16:33    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо за полезный ответ.

По вопросу 1 стало понятно, что это вопрос касается начального планирования задач в проекте и назначения ресурсов.

По вопросу 2 с % загрузки ресурсов разобрался, все понятно, но есть нюансы.
Если я делаю задачу на 262 дня (равно году с выходными), назначаю на эту задачу ресурсы и ставлю % загрузки ресурса (единицы) в 12,5%, то получаю работу по этой задаче каждый день по 1,03 часа в течение года. В целом, то что надо, есть фоновая задача и она отражена в проекте.
Но если я назначаю на период этой задачи этот же ресурс, то project сообщает, что ресурс недоступен в это время. Если поставить на новой задаче % загрузки ресурса (единицы) 88,5% или меньше, то конфликта использования ресурсов нет.
У меня вопрос - можно ли поставить так, чтобы project не пытался впихнуть задачу только туда, где есть целый рабочий день, а использовал остаток свободных часов автоматически. Т.е. на одна фоновая задача на 1 час есть, project ставит на вторую по 7 часов каждый день и автоматом продлевает длительность.

По вопросу 3 нашел ответ и делаю следующим образом:
1) Если задача не выполняется в срок, то ресурс должен указывать в свойствах задачи оставшиеся трудозатраты, тогда автоматом длительность пересчитывается.
2) Если задача выполняется раньше срока, то оставшиеся трудозатраты надо поставить в ноль, после чего задача считается выполненной на 100%.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 13 Июн 2013, 11:05    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Вопрос 2. Штатными средствами данный функционал не реализуем.

Вопрос 3. Да вы абсолютно правы, если пользователь будет отчитываться по принципу выполненных-оставшихся трудозатрат это решит вашу проблему.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
drbuben
Постоянный участник


Зарегистрирован: 06.05.2010
Сообщения: 10

СообщениеДобавлено: Пт, 05 Июл 2013, 11:40    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
Вопрос 1. На длинных задачах это не реализуемо, стандартными средствами MSP. Вам нужно создать короткую задачу, на то время когда оба специалиста должны работать над этой задачей и поставить ей большой приоритет, чтобы она не сдвигалась. Вообще автоматическое выравнивание загрузки не всегда работает так как ожидается, поэтому не рекомендуется пользоваться этим функционалом.

Вопрос 2. Для этих целей лучше подойдет любая Task Management System типа Jira. Но если вы хотите реализовать данный тип задачи через MSP, то вам тут нужно сделать следующее: эти задачи должный быть типа Fixed Units, и указываете, что они работают по этим задачам не более 25% при выделении 2 часов в день, 12,5% при выделении - 1 часа в день. Правда я не знаю, интересует ли вас управление загрузкой ресурсов на корпоративном уровне, тогда вам нужно будет управлять загрузкой на уровне проектов

Вопрос 3. Единственная возможность данной реализации, обговорить с пользователями вопрос заполнения поля комментарий по задаче, где они будут указывать закончили ли они работы по задаче или нет, а также нужно ли им дополнительное время для завершения задачи.
На основании этих комментариев Руководитель проекта обновляет данные о задачах проекта.


Я бы еще хотел вернуться к вопросы по "длинным" задачам.
Все варианты попробовал, но возникают следующие проблемы.
Если использовать % загрузки ресурса по длинной задачи, то нужно всегда иметь ввиду, что ресурс свободен 100-% загрузки по длинной задачи. Если проектов 2, то нужно свободный % разделять между этими проектами. При увеличении проектов нагрузка на проект менеджера чудовищно возрастает, который будет только и заниматься, что рассчитывать % загрузки ресурса для каждой задачи.
Хочу поступить другим образом и вижу 2 варианта:
1) Max unit в ресурсе - установить например 75%, чтобы ресурс был занят максимум 6 часов день. Остальные 2 часа уходят на параллельные задачи по факту.
2) Использование административных задач - я создаю административную задачу, например - "Поддержка пользователей". Эта задача всегда видна в timesheet и по мере необходимости ресурс может указывать там свои часы. А может и не указывать, если он в этот день этой задачей не занимался.
Второй вариант я вижу более универсальным. Интересует совет профессионалов, насколько правильно использовать такой вариант и какие подводные камни могут быть.
Спасибо!
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Вт, 16 Июл 2013, 8:52    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Да, вы совершенно правы, второй вариант универсальнее и правильнее, нежели первый. У вас есть практика утверждения расписаний?

Хотя с точки зрения формирования расписания проекта, вы не совсем правы, в том числе про длинные задачи. Если у вас есть общий пул ресурсов: это может быть файл, в окружении без сервера проектов или сам сервер проектов, вы для разных проектов указываете нужную вам загрузку специалиста, а затем балансируете ее через инструментарий проверки загрузки специалистов. И это тоже как бы часть работы любого руководителя проекта.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 311
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Ср, 13 Май 2020, 18:49    Заголовок сообщения: Re: Одновременное использование ресурсов, длинные задачи... Ответить с цитатой

drbuben писал(а):

Вопрос 1: Есть два ресурса, назначенные на одну задачу. Один ресурс имеет свободное время для этой задачи, другой - нет. Если провести автоматическое выравнивание, то второй ресурс переместится в свободное окно для выполнения поставленной задачи. Но часто бывает такая ситуация, что оба ресурса должны работать над задачей одновременно, т.е. один не может выполнять работу без другого. Как можно привязать ресурсы друг к другу, чтобы автоматическое выравнивание учитывало их связь при планировании рабочего времени?

По моему этот вопрос решается просто.
Надо установить для задачи поле "Выравнивание назначений" в состояние "Нет".
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010 Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.