Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Новостная лента Google+ от соразработчика MS Project Владимира Иванова
Инсайдерские новости по рынку управления проектами. Подписывайтесь!
 
Методика стратегического планирования на Microsoft Project

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 309
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Ср, 12 Сен 2012, 16:13    Заголовок сообщения: Методика стратегического планирования на Microsoft Project Ответить с цитатой

Добрый день!

У меня такой вопрос.

На предприятии организована некоторая система планирования, которая заключается в том, что подразделения разных уровней, ответственные сотрудники участвуют в подготовке различных планов: стратегических, тактических, оперативных. Эти планы представляют собой совокупность взаимосвязанных документов. Задачи тактических планов ссылаются на стратегические задачи (цели), оперативные задачи - на тактические. Все в общем-то наверно стандартно. Дробить задачи можно до бесконечности, но мы стараемся для планирования деятельности предприятия в целом ограничиться тремя уровнями, и третий уровень называем оперативным.

Так вот хотелось бы все это планировать в Microsoft Project, и чтобы у нас были следующие возможности:
1) Просмотр стратегических задач (целей)
2) Просмотр стратегических задач и их связь с тактическими
3) Просмотр тактических задач
4) Просмотр тактических задач и их связь с оперативными
5) Просмотр оперативных задач

Проблемы возникли чисто "методические". Например, как создавать стратегические и тактические задачи? Как суммарные задачи? Или как вехи? Как правильно строить СДР? В разрезе этапов работ или в разрезе наших целей? В общем вопросов много, все их сразу не перечислишь. И пока построишь такую работающую "методику" планирования - набьешь много шишек.

Так вот я хотел узнать, существуют ли какие-нибудь рекомендации, "методики" работы в Microsoft Project, позволяющая организовать такую "систему" планирования?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Лазутов Сергей (RaraAvis)
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 04.10.2007
Сообщения: 2320
Откуда: Москва

СообщениеДобавлено: Ср, 12 Сен 2012, 17:15    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Можно подходить по разному.
Разумный вариант:
Стратегические задачи - это справочник на сервере.
Возможно, тактические задачи следует включить как второй уровень того же справочника.
Суммарные задачи метить данным справочником. Т.к. они станут = Тактическим задачам.
Оперативные задачи делать в рамках стратегических.
Такой подход мне кажется разумно сложным.

Последствия:
1. Нужно будет распространять с суммарных задач на включающие значение выбранной тактической задачи. Можно это делать кодом
2. Справочник будет постоянно разрастаться
3. Неясно зачем вам тогда вообще проекты. Что за цель они исполняют. Если проекты = стратегическим задачам, то проектное управление может быть для вас не самым лучшим вариантом.

+
Я бы сильно подумал про создание данной иерархии в каком-либо решении управления задачами/поручениями и интеграции.
Как только вам нужно будет пересогласовать ваши планы задач - вы уведите сложность мероприятия
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Vladimir Ivanov
Администратор Сайта


Зарегистрирован: 21.09.2003
Сообщения: 3524
Откуда: TurboProject.Ru

СообщениеДобавлено: Ср, 12 Сен 2012, 17:16    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

"Стратегические задачи" это обычно Контрольный Точки из Мастер-плана топ-менеджеров.

Вот видео где рассказывает ген. директор и его замы как пользуется.

http://www.promspecialist.ru/watch?v=NVFhGzPglN0&list=PLFF0515A1168E92E6&index=8&feature=plpp_video
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Лазутов Сергей (RaraAvis)
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 04.10.2007
Сообщения: 2320
Откуда: Москва

СообщениеДобавлено: Ср, 12 Сен 2012, 17:18    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Владимир, показал хороший вариант.
Но главный вопрос остается - что для вас проекты?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
SanSem
Профи


Зарегистрирован: 28.04.2006
Сообщения: 236
Откуда: Kiev

СообщениеДобавлено: Вт, 02 Окт 2012, 13:27    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Хотелось бы на примере увидеть, какие "стратегические задачи", "тактические" и "оперативные"?
Обычно для визуализации стратегии используют таблицы или схемы, интеллект-карты, в конце концов военные карты.
Потом переводят на показателей (продаж, прибыли, позиции на рынке, линейки продуктов).
И для этого выполняют стандартные процессы (пересмотр цен, обучение продавцов, повышение уровня контакт-центра, закупка канцтоваров, продажа товара, гарантийное обслуживание и т.п.) или что-то достаточно уникальное - открытие офисов в другой стране, разработка нового продукта, строительство, разработка маркетинговой кампании 2012).
Процессы обычно ведут вне Проджекта (поскольку они регламентированы и не надо проводить инициацию процесса, закрытие процесса, заявку на изменение в рамках процесса).
То есть все оперативные задачи вряд ли стоит "пихать"в Проджект.
Далее у Вас часть проектов может быть направлена на достижение многих целей бизнеса (просто потому, что так эффективнее управлять проектами). То есть делать какие-то "справочники" и варианты - 1 проект - 1 цель вряд ли сработает.

После многих буковок мой вывод: стратегические цели - это цели проектов, тактические цели - roadmap и поставки проектов. Но именно в части проектной деятельности, не добавлять в Проджект процессы и результаты операционной деятельности.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 309
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Чт, 23 Мар 2017, 18:28    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Vladimir Ivanov писал(а):
"Стратегические задачи" это обычно Контрольный Точки из Мастер-плана топ-менеджеров.

Вот видео где рассказывает ген. директор и его замы как пользуется.

http://www.promspecialist.ru/watch?v=NVFhGzPglN0&list=PLFF0515A1168E92E6&index=8&feature=plpp_video

А есть такое же видео на русском?
Что можно еще посмотреть\почитать на эту тему?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 309
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Чт, 23 Мар 2017, 18:34    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
Но главный вопрос остается - что для вас проекты?

Как и для всех наверное.
Сейчас, например, для одного заказчика надо выполнить три проекта:
1) внедрение бонусной системы
2) создание общей базы данных
3) модернизация сетевой инфраструктуры.

Проект (3) на самом деле является под-проектом первых двух проектов.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 309
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Чт, 23 Мар 2017, 18:42    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
Стратегические задачи - это справочник на сервере.
Возможно, тактические задачи следует включить как второй уровень того же справочника. ...

Мы пользуемся локальной версии MS Project Professional 2013 без сервера.
Можно ли реализовать описанный вами подход на локальной версии?

Получается, что контрольные точки, про которые в видео говорилось, тоже мы не сможем использовать.
Можно что-нибудь придумать по типу контрольных точек в локальной версии?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Лазутов Сергей (RaraAvis)
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 04.10.2007
Сообщения: 2320
Откуда: Москва

СообщениеДобавлено: Чт, 23 Мар 2017, 22:21    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Боюсь ваша постановка слишком высокого уровня, чтобы ответить не погружаясь в ваши процессы

В целом подход должен быть такой:
1. Должно быть определено что такое проект, процедуры открытия и закрытия проектов
2. Должно быть определено как проекты взаимодействуют друг с другом. Чем меньше взаимодействий по-ходу проекта - тем лучше (лучше все работает в реальности Smile )
3. Определяется принципы тегирования как следствие 1 и 2

С практической точки зрения - начните с кванта учета = проекту целиком и крупнее. И на финале может оказаться что тегирование внутри проекта никому не интересно (это бывает чаще чем кажется)

Мой подход можно и в локальной версии использовать, только придется столкнутся с необходимостью:
1. Синхронизовать справочники между проектами
2. Собирать обобщенную отчетность путем консолидации данных из разных проектов
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
es
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 18.05.2006
Сообщения: 309
Откуда: Псков

СообщениеДобавлено: Пт, 24 Мар 2017, 9:21    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
3. Определяется принципы тегирования как следствие 1 и 2

Что такое "тегирование"?
Это назначение тегов каким-то объектам? Если да, то каким объектам назначаются теги?
Для чего нужно тегирование?

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
С практической точки зрения - начните с кванта учета = проекту целиком и крупнее.

Расскажите, пожалуйста, чуть подробнее.
Что нужно сделать в MS Project, чтобы реализовать такой учет?

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
Мой подход можно и в локальной версии использовать, только придется столкнутся с необходимостью:
1. Синхронизовать справочники между проектами

Как я понимаю, это делается вручную?
Можно ли как-то автоматизировать такую синхронизацию?

Лазутов Сергей (RaraAvis) писал(а):
2. Собирать обобщенную отчетность путем консолидации данных из разных проектов

А как делается консолидация?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Microsoft Project 2010 Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.