Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Отчеты о ходе проектов

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Методика внедрения решений по управлению проектами
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
flamekeeper
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 27.04.2012
Сообщения: 496
Откуда: Красноярск

СообщениеДобавлено: Пн, 16 Сен 2013, 6:43    Заголовок сообщения: Отчеты о ходе проектов Ответить с цитатой

Коллеги, с технической частью формирования отчетности по проектам всё более-менее ясно, технологии и средства есть. А вот суть отчетности достаточно туманна: что хотят видеть руководители для принятия решений, что и в каком объеме должен им для этого показывать отчет?
Посоветуйте, чего почитать на эту тему.
Руководство обычно хочет все и сразу, но, получив, мгновенно тонет в объеме информации..
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Vladimir Ivanov
Администратор Сайта


Зарегистрирован: 21.09.2003
Сообщения: 3534
Откуда: TurboProject.Ru

СообщениеДобавлено: Пн, 16 Сен 2013, 8:08    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Сводную таблицу им сделай и научи пользоваться
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
flamekeeper
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 27.04.2012
Сообщения: 496
Откуда: Красноярск

СообщениеДобавлено: Пн, 16 Сен 2013, 8:23    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Есть уже сводных несколько видов, на несколько срезов, на несколько периодов.. А вот добиться, чтобы выдали свои ожидания, видение - проблема.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
misharaz@ukr.net
Активный участник


Зарегистрирован: 22.12.2011
Сообщения: 46

СообщениеДобавлено: Чт, 19 Сен 2013, 11:53    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Определить степень готовности всех предварительных работ к моменту начала задачи. Предшественники ближайшие где то высоко в плане проекта, а у этих предшественников свои предшественники.
Идея
Вывести информацию о степени готовности предшественников нужной задачи.
Проанализировать резерв самой задачи (работы), сможет ли она выполнится в срок, если предшественники уже поплыли в сроках или близки к выполнению раньше срока.

Математическая модель
Ключевой момент начала задача с предшественниками - как бы суммарная задача
Предшественники задачи выступают в качестве подзадач суммарной задачи
Показатели - текущий % выполнения предшественников.
Дополнительно можно вывемти
Ожидаемая дата окончания предшественников (по статистике темпа выполнения).
Ожидаемая дата окончания предшественников (позднее и раннее окончание, расчитанные по плану и расчитанные по статистике темпа выполнения )
Флаг - выполнится (не выполнится) за счет своего резерва или резерва предшественников.

Имея в наличии точки отчетов выполнения подключить матетматику - теорию по распределению чисел , выявить тенденцию и по ней просчитать ожидаемый будущий результат. Ожидаемая дата завершения предшественников.

Если механизм заложен в программе, то надо просто вывести всех предшественников с их показателями.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
jasmine12
Новичок


Зарегистрирован: 24.09.2014
Сообщения: 1

СообщениеДобавлено: Ср, 24 Сен 2014, 11:00    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

У вac Project Professional нe cтoит paзвe? Пocтaвьтe eгo cкopee. Oдним cepвepoм c вeбaкceccoм вы нe oбoйдeтecь.
______________________
jasmine
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 25 Сен 2014, 8:35    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

flamekeeper писал(а):
Есть уже сводных несколько видов, на несколько срезов, на несколько периодов.. А вот добиться, чтобы выдали свои ожидания, видение - проблема.

И останется проблемой, вы говорите на разных языках, они на уровне бизнеса, вы на уровне техники, технологии.
Вам нужно абстрагироваться от технического уровня и подняться до уровня бизнеса.
Попробуйте пробраться на статусные совещания вашей организации, послушайте о чем там говорят, какая информация им нужна.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 25 Сен 2014, 8:46    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

misharaz@ukr.net писал(а):
Определить степень готовности всех предварительных работ к моменту начала задачи. Предшественники ближайшие где то высоко в плане проекта, а у этих предшественников свои предшественники.
Идея
Вывести информацию о степени готовности предшественников нужной задачи.
Проанализировать резерв самой задачи (работы), сможет ли она выполнится в срок, если предшественники уже поплыли в сроках или близки к выполнению раньше срока.

Математическая модель
Ключевой момент начала задача с предшественниками - как бы суммарная задача
Предшественники задачи выступают в качестве подзадач суммарной задачи
Показатели - текущий % выполнения предшественников.
Дополнительно можно вывемти
Ожидаемая дата окончания предшественников (по статистике темпа выполнения).
Ожидаемая дата окончания предшественников (позднее и раннее окончание, расчитанные по плану и расчитанные по статистике темпа выполнения )
Флаг - выполнится (не выполнится) за счет своего резерва или резерва предшественников.

Имея в наличии точки отчетов выполнения подключить матетматику - теорию по распределению чисел , выявить тенденцию и по ней просчитать ожидаемый будущий результат. Ожидаемая дата завершения предшественников.

Если механизм заложен в программе, то надо просто вывести всех предшественников с их показателями.


Попробуйте поиграться с представлением Диаграмма Ганта с отслеживанием, Еще бы я посоветовал вам настроить код СДР, для задач, для группировки.
Вариантов реализации много, надо отталкиваться от бизнес-потребностей.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Twilight
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 06.08.2008
Сообщения: 1004

СообщениеДобавлено: Чт, 25 Сен 2014, 8:47    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

jasmine12 писал(а):
У вac Project Professional нe cтoит paзвe? Пocтaвьтe eгo cкopee. Oдним cepвepoм c вeбaкceccoм вы нe oбoйдeтecь.
______________________
jasmine


Шикарный совет, а по делу?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
iSchenkov
Профи


Зарегистрирован: 18.01.2012
Сообщения: 174
Откуда: St. Petersburg

СообщениеДобавлено: Чт, 25 Сен 2014, 11:07    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Twilight писал(а):
jasmine12 писал(а):
У вac Project Professional нe cтoит paзвe? Пocтaвьтe eгo cкopee. Oдним cepвepoм c вeбaкceccoм вы нe oбoйдeтecь.
______________________
jasmine


Шикарный совет, а по делу?

Тема уже год как мертва Smile Дела то нет уже Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Olegin
Кандидат в MVP


Зарегистрирован: 03.11.2007
Сообщения: 414
Откуда: г. Тюмень

СообщениеДобавлено: Ср, 08 Окт 2014, 14:02    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Ниже все описано для проектов промышленного строительства...
Отчетность должна быть сделана по принципу пирамиды. Т.е. руководитель сначала смотрит по верхнему уровню, при возникновении оклонений спускается ниже.
Сверху мониторить план/факт 3-х показателей:
1. Основной физ.объем.
2. Прогресс в % (общий, по дисциплинам - ПИР, МТО, СМР, выходить на него через кол-во комплектов РД, взвешивать физику на сметных трудозатратах, деньгах и т.д.).
3. Освоение денежных средств (по дисциплинам в $, %).

А главное что бы руководитель сам понимал что хочет видеть.
Если у проекта нет плана, а у него нет "внутреннего компаса", то любые отчеты это пустая трата бумаги.
Что толку если на бумаге краснеют светофоры, а действий никаких не предпринимается...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Методика внедрения решений по управлению проектами Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.